Zarządzanie nieruchomościami

Biuro Obsługi Nieruchomości zajmuje się wszystkimi aspektami związanymi z zarządzaniem nieruchomościami w tym:

z zakresu usług administracji:

• zapewnienie dostaw usług komunalnych,
• zawieranie, zmiany i rozwiązywanie umów z dostawcami mediów: wody, ciepła, prądu, gazu oraz firmami wywożącymi śmieci,
• zawieranie umów ubezpieczenia budynków,
• dbanie o utrzymanie porządku i czystości w budynku oraz w jego obrębie,
• prowadzenie korespondencji związanej ze sprawami dotyczącymi nieruchomości,
• wyszukiwanie firm świadczących usługi na rzecz nieruchomości, oraz negocjowanie cen i warunków umów,
• nadzór nad prowadzeniem bieżącej konserwacji obiektu,
• wyszukiwanie wykonawców przeprowadzających remonty i modernizacje oraz negocjacje z wykonawcami,
• analiza i zatwierdzanie kosztorysów.

z zakresu obsługi technicznej nieruchomości:

• prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości, w tym książki obiektu budowlanego zgodnie z wymogami prawa budowlanego,
• bieżąca kontrola napraw i konserwacji budynku oraz kontrola nad usuwaniem awarii i ich skutków,
• przygotowywanie planów remontów oraz pełen nadzór nad firmami budowlanymi,
• zlecanie i nadzór nad :
  • kontrolami technicznymi,
  • okresowymi przeglądami nieruchomości,
    • roczny
    • pożarowy
    • budowlany pięcioletni
    • elektryczny pięcioletni
  • przeglądami urządzeń technicznych nieruchomości,
  • usuwaniem awarii i ich skutków,
  • utrzymaniem porządku i czystości części wspólnej,
  • pracą firm odpowiedzialnych za konserwacje instalacji technicznych w budynku,
  • nad innymi usługami związanymi z funkcjonowaniem  nieruchomości.
• zbieranie i weryfikacja ofert dotyczących umów o dostawy i roboty na rzecz nieruchomości w tym termomodernizacje,
• zapewnienie dostaw energii elektrycznej, wody, gazu, odprowadzania ścieków i wywozu śmieci,
• reprezentacja nieruchomości  pomiędzy firmami zewnętrznymi a właścicielami i użytkownikami nieruchomości,
• remonty - przygotowania, pozwolenia, kredyty.

z zakresu obsługi bankowo-księgowej:

• otwarcie rachunku bankowego wspólnoty i dokonywanie rozliczeń przez ten rachunek,
• prowadzenie rozliczeń z dostawcami mediów,
• prowadzenie ewidencji pozaksięgowej kosztów zarządu nieruchomością wspólną zgodnie z zasadami rachunkowości,
• pobieranie od właścicieli opłat z tytułu zaliczek na pokrycie kosztów eksploatacyjnych, funduszu remontowego i innych kosztów związanych z utrzymaniem nieruchomości,
• prowadzenie kartotek lokali i właścicieli,
• przygotowywanie projektu planu gospodarczego,
• sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych wspólnoty.

z zakresu obsługi prawnej:

• opracowywanie uchwał i innych aktów normatywnych wspólnoty (regulaminów, statutów),
• reprezentacja w stosunkach pomiędzy właścicielami.